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北京语言大学科研项目管理办法

发布日期:2013-01-04访问次数: 字号:[ ]

第一章   
第一条 为提高我校科学研究水平,加强各级各类科研项目的管理,特制定本办法。
第二条 科研项目管理工作必须坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持党的方针和政策,坚持“公平、公正、合理”的基本原则,严格执行上级主管单位关于项目管理的规章制度,认真贯彻学校的办学思想。
第三条 充分调动广大教师申请各类科研课题的积极性,充分发挥国家重点研究基地和各级各类重点学科的优势,以重大项目为龙头,推进学科发展、人才培养和学术梯队建设。
第四条 基础研究、应用研究和跨学科综合研究并重,强调精品意识,鼓励国内外学术前沿问题与重大理论及实践问题的课题研究,积极推进理论突破和原创性的学术成果。
第二章     管理范围
第五条 学校是对外进行各种科研合作、合同签定的唯一法人。科研处受学校委托对项目实行统一管理,对全校科研项目的组织申报、立项备案、中期检查、组织结项、经费管理、知识产权等实行全过程管理。
第六条 学校委托科研处对纵向项目、横向项目和校级项目进行管理。
其中:
(一)纵向项目:指国家级、省部级等由政府拨款资助的项目;
(二)横向项目:指与国内外基金组织、高等院校、科研机构合作的项目,企事业单位委托的项目等;
(三)校级项目:指我校面向全校师生所设立的科研项目。主要包括:
1.重大专项,包括重大基础研究专项和重大应用研究专项两项。
(1)重大基础研究专项:把握基础学科和学科基础研究的前沿,开展深入、系统的创新性研究,用以支撑和培育国家社科基金重大项目、国家自然科学基金重大研究计划项目、教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目、教育部哲学社会科学基础研究中长期重大专项和教育部科学技术研究重大项目。
(2)重大应用研究专项:围绕国家需求、学校需要的重点领域或重要问题开展对策性、前瞻性的研究,鼓励建立研究团队,用以支撑和培育重大咨询报告资助项目等国家级、省部级对策研究类专项。
2.规划项目
围绕我校办学特点和学科发展趋势,探索各学科领域的重要问题,开展创新性研究,用于资助学科建设需要所设立的规划课题。
3.后期资助项目
针对学术发展中具有重要推动作用的基础性研究、具有原创性的理论研究、具有重要学术价值或社会影响的文献研究、译著及工具书,申请时研究任务应完成70%以上。
4.一般项目,包括校级团队项目、个人项目、博士科研启动基金项目三项。旨在培养学者的自主科研能力和创新能力。
(1)团队项目:支持跨学科、跨院系(所、中心)、以团队形式所申报的项目,研究既要瞄准学科前沿,又要能够带动人才培养,成果能够在本学科领域产生一定影响。
(2)个人项目:支持学者在各自研究领域的自由探索、自主创新,旨在“孵化”各级各类纵向项目。
(3)博士科研启动基金项目:支持新获博士学位教科研人员在各自研究领域的自由探索、自主创新活动,旨在“孵化”各级各类项目。
5.学生科研创新项目,包括研究生创新基金项目和大学生创新基金项目两项。
(1)研究生创新基金项目:支持我校在读硕士研究生、博士研究生科学研究活动,培养创新能力。
(2)大学生创新基金项目:支持在读本科生所从事的科研创新活动。
第七条 科研处只对经费纳入北京语言大学财务帐号的各级各类项目行使管理职责。
第三章  项目申报和立项
第八条 科研处根据各级项目基金所赋予的权限组织项目的申报工作。
纵向项目:根据该级项目的申请要求和有关规定,由科研处组织申报。
横向项目:项目负责人须持相关资料在科研处办理备案手续。项目申请书、合同书、任务书等均需经过科研处审查、确认,项目经费到达学校帐户后方能立项。
校级项目:重大专项根据国家急需解决的重大理论和重大现实问题,并结合我校实际由校学术委员会确定选题,科研处组织招标、投标、会议评审及立项;规划项目根据学校科研规划,由科研处组织会议评审及立项;后期资助项目、一般项目中团队项目和个人项目由科研处组织专家评审及立项;博士科研启动基金项目由申请人自行设计课题,报科研处立结项;学生科研创新项目中的研究生创新基金项目由申请人自行设计课题,研究生院负责宣传介绍、成果评审及考核、资金监管,科研处负责拨付资金、项目立结项;大学生创新基金项目由申请人自行设计课题,教务处、团委负责宣传介绍、成果评审及考核、资金监管,科研处负责拨付资金、项目立结项。
第九条 为给青年学者的学术成长提供良好的科研环境,学校实行校级重大项目“双主持人”制,即申请重大专项和规划项目的负责人年龄超过40岁(有海外经历的45 岁)的,可提名一名年轻学者(需小于40岁)作为“共同主持人”,被提名的年轻学者协助负责人主持项目的研究工作,项目的管理职能由负责人履行。重大专项申请人可以同时承担上级项目,但不能同时承担校级项目。
第十条 对于新发生的重大事件的研究以及具有重大理论和现实意义的研究课题,科研处可以单独受理,并组织校学术委员会或相关专家对选题展开论证,报学校批准后立项。
第四章  项目管理 
第十一条 科研处将按照各级项目的管理规范及相关文件加强对各类项目进行科学管理。
第十二条 项目立项后,科研处应及时保存好有关复印件,建立相应的管理档案和数据库。
第十三条 各类项目经费到达学校财务处后,由财务处通知科研处。科研处出具三联拨款通知书,一联送学校财务处办理拨款手续,一联留科研处备案,一联送课题负责人留存。
第十四条 项目实行课题负责人制。课题负责人应履行以下职责:
(1)对所承担课题的组织实施、经费使用、达标质量等都负有全面责任。
(2)申报时可以自行组织课题组成员,项目进行中如需调整课题组成员,需报科研处审批。
(3)有权按照课题组成员发挥的作用、承担的工作量等决定成果署名的排序。
(4)在遵守国家的财务制度和学校相关规定的前提下,有权独立支配课题经费。各级各类项目,财务一支笔为课题负责人。
(5)在遵守学校有关物资财产管理规定的前提下,负责安排并管理好课题组所有财产。
(6)负责填写开题、中检和结项报告。在按照规定需要答辩时,课题负责人是主要答辩人之一。
(7)有义务向科研处及所在单位汇报课题开展情况,接受监督、检查和咨询。
(8)有义务将课题相关资料收集、整理、留存和归档。
(9) 对学校承担的知识产权有保护责任,有关知识产权问题按国家和学校有关规定执行。
(10)课题经费实行课题负责人负责制。课题负责人对经费实行全面管理,如有违反财经纪律等问题,课题负责人将承担全部责任。
第十五条 科研处根据有关规定定期组织对项目的检查。纵向项目按照主管部门的管理办法及相关文件执行。校级项目,科研处根据项目类别和开题报告确定公开答辩或书面汇报的方式。课题负责人应按要求准确及时地汇报项目进展情况。项目通过中检后,才能下拨二期经费。
第十六条 课题负责人如因工作学习需要长期不在学校无法亲自参加项目检查的,须委托课题组其他成员配合检查。对于项目执行严重不力者,科研处将提出警告,并对项目负责人其他课题的申报予以限制。
第十七条 项目在进行过程中,如果确实需要改变原研究计划(如延期、增加课题经费、更改研究内容或项目名称、改变最终成果形式等)必须提出书面申请,由本单位主管科研的领导签字同意后,报科研处备案,并由科研处上报相关主管部门批准。
第十八条 因无法预料的原因中止项目研究,课题负责人应根据相关规定提出撤销申请,由科研处上报相关主管部门批准。校级项目无特殊原因而中止者,或成果与申报内容、质量不符,科研处将撤销该项目,并追回学校支付的项目经费,课题负责人及相关成员两年内不得再申请校级新的课题项目。
第十九条 为了确保项目按时按质完成,科研处将定期在网上公布各级各类项目批准、在研和结项的情况。
第二十条 课题负责人调离我校,承担纵向课题的,如更换项目管理单位,除报纵向课题管理部门审批外,需归还学校给予的项目配套经费;承担校级课题的,如不能按时结项,或成果与申报内容、质量不符,科研处将撤销该项目,并追回学校支付的项目经费。
第五章  项目结项和成果管理
第二十一条 项目课题负责人应自觉按计划完成课题。项目结项前三个月,科研处将采取适当方式提醒课题负责人做好结项准备。
第二十二条 课题负责人应及时将结项材料报送科研处,科研处在收到材料后,要检查材料是否符合要求、签署审核意见并应及时向相应主管部门报送。结项材料如有问题,科研处应及时通知课题负责人做更改处理。
第二十三条 因各种原因不能按时结项的校级项目,应在项目规定的结项日期前办理延期手续。对长期不结项或不能通过验收者,课题负责人不得申请新项目。
第二十四条 纵向项目完成后,成果验收按主管部门的要求进行。校级项目完成后,由科研处组织校内外相关专家对其成果进行评审鉴定。对项目鉴定合格者,科研处将颁发结项证书。
第二十五条 校级项目成果出版或发表时,应按要求在出版物醒目位置上标注该成果的项目来源和批号,未做标注的,不视为本课题研究成果。经验收已达到出版水平的各级项目成果,课题负责人可以申请“北京语言大学学术著作出版基金”。获得基金资助的项目成果出版时,著作权依学校有关规定处理。
第二十六条 科研处应做好各级各类课题结项和成果材料的归档及管理,并充分利用校刊、简报、网页等媒介组织好项目成果的宣传、推广等工作。
第六章  经费管理
第二十七条 各级项目经费实行专款专用,不得用于与项目研究无关的开支。纵向项目、横向项目的经费管理按相关部门的规定执行,校级项目经费开支范围主要包括:
(1)设备费:是指在项目研究过程中购置必要的科研仪器设备等。
(2)材料费:是指在项目研究过程中发生的各种原材料、辅助材料的消耗费用。
(3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中发生的检验、测试、化验及加工等费用。
(4)差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的城市间交通费(含出差补助)及市内交通费。
(5)会议费:是指在项目研究过程中为组织和参与学术研讨、咨询以及协调等活动而发生的会议、会务费用。
(6)国际合作与交流费:是指在项目研究过程中所发生的国际合作与交流费用。
(7)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中发生的论文论著出版费、文献资料检索费、图书资料购置费、专用软件购置费、专利申请与保护费等。
(8)邮电费:是指在项目研究过程中用于科研相关活动的邮寄或快递信件、资料发生的费用。
(9)通讯费:是指在项目组在项目研究过程中用于教学、科研相关活动的网络通讯及电话费用。
(10)专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家进行学术指导所发生的费用。
(11)劳务费:是指项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。
(12)专家咨询费和劳务费所占比重不超过项目经费的20%。
第二十八条 各级各类项目经费的划拨执行主管部门的相关办法及文件。其中,校级各类项目,经费由科研处根据项目完成情况,分二期拨付,第一期拨款与项目立项同时下达,额度为批准经费的60%;第二期拨款在项目中期检查合格后下达,额度为批准经费的40%,财务处根据财务制度进行管理。
第二十九条 为鼓励多渠道申请重大项目,学校将实行经费配套和奖励并重的政策。
(1)国家社科基金重大项目、国家自然科学基金重大研究计划项目、教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目、教育部哲学社会科学基础研究中长期重大专项和教育部科学技术研究重大项目,将按照上级部门的资助额度实行1:1配套,配套经费最高额度为100万元。
(2)其他类纵向项目配套,其中:国家级项目采用1:1配套,省部级项目采用1:0.5配套,配套经费最高额度为10万元。
(3)上述配套以直接设立相应校级项目的形式实现,必要时采用“双主持人制”。
第三十条 项目结余经费,应按照北京语言大学财务管理规定处理。
第七章  附    则
第三十一条 凡本办法与政府或上级管理部门规定不一致之处,应遵照政府或上级管理部门的规定执行。
第三十二条 原校科研管理规定中与此办法不符之处,以本办法为准。
第三十三条 本管理办法的解释权归科研处。




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